关于阳澄湖半岛旅游度假区

举办 2019年阳澄湖半岛万人万米活动招标公告

一、项目名称：2019年阳澄湖半岛万人万米活动

二、主要内容：活动执行、现场布置、人员招募、活动宣传、后勤服务等

三、服务期限：2019年1月1日-2019年12月31日

四、预算: 29万元以内

五、项目要求：

（一）活动内容包括：

1、负责线下活动报名招募支持运行工作，一年中需开设两场线下活动（春秋各一场）每场参加人数不少于1000人，徒步（跑步）距离不少于10KM（具体距离由招标方确定）。

2、需以阳澄湖半岛万人万米为主题，策划执行全年徒步（跑步）活动等，并且有相关的线上平台来作为活动的支撑，全年参与人数不少于10万人。

（二）总报价包含线下一切与政府审批、物料运输、活动场地、现场布置、公安、城管、交通（停车）、场地保险、环保消防、工作人员等涉及的物资和人员费用以及赛事活动奖品奖金等相关的费用，以及线上平台开发使用等一切费用。

（三）响应单位负责本次活动的执行。包括但不限于活动方案策划、活动宣传、活动组织、硬件设备提供、现场气氛布置、展览搭建、安全保障措施等事宜。中标方负责活动参加者的报名组织和现场活动的组织工作，负责为全体参赛人员及观众提供人身意外保险（保额不低于10万元）。

    （四）响应单位负责对活动方案（包括但不限于活动、整体宣传、安全医疗、志愿者、后勤保障等方案）按采购单位要求进行调整，直至符合采购单位要求且确认后，按照确认的方案进行组织实施。

    （五）响应单位策划本次活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思、设计，包括但不限于宣传广告、文案、海报等涉及推广形象等部分。

（六）本次活动整体宣传（需线上线下结合）。制定整体宣传方案，包括但不限于宣传媒体渠道的优选、新闻稿的撰写、宣传媒体的接洽联络、活动邀请及接待及涉及的宣传材料的制作。

（七）线下活动结束后7个工作日内提供本次活动的总结报告（含宣传报道收集汇总）一份，参加者问卷反馈分析，结束10个工作内提供活动完整的摄影、摄像资料及总结报告。

（八）中标方需具备大型户外体育活动策划组织、落地执行等经验。

（九）全年活动结束后10个工作日内中标方需提交审计材料。

（十）合同生效后按如下方式支付货款：项目中标后，双方签订协议后的15天内，甲方需预付给乙方合同金额的 50% ；第一场线下活动结束后3个工作日内预付给乙方合同金额的35% ；全年活动结束后，中标方需将全部服务内容清单及成果文件（包括但不限于活动报告、活动影像资料等）整理汇总交招标方确认，并由招标方邀请的第三方审计公司审计结束后，招标方按协议价/审计价（两者取低值）付清余款。审计核减金额超出送审金额7%及以上的部分的审计费按4%的标准计取，由中标方承担。附件清单以内的项目结算金额以协议价和审计价两者比较取低值为准，清单以外的项目变更须由招标方负责人提前书面确认后方可后期纳入结算，具体金额以审定为准。招标方付款前，中标方需向招标方开具正式增值税专用发票。

六、标书组成

1、线上及线下活动策划方案（含宣传、安保方案）。

2、承办方营业执照复印件及资质证明（服务团队人员配备及介绍）。

3、曾经策划、组织、执行过的大型活动等案例说明。

4、报价明细表(含税点并承诺可开具增值税专用发票。

七、评标办法

1、本次评标采用为综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为相应的中标候选人。

2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标示技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。

3、如出现评标总得分最高的投标人有两个或两个以上的，以投标报价较低者优先作为中标候选人，如果投标价格也相同，则以抽签方式确定成交候选人。

二、评分标准：

(一)价格基准分：30分

第一步：投标报价低于或等于预算价格的，为有效有效报价。超预算的投标报价文件为未实质性响应文件，不参与评审。

第二步：在所有有效投标报价中满足采购文件要求，且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为30分，其他投标供应商的价格分按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）

投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×30%×100

（二）服务方案（60分）

1、活动策划方案比较，主要对招募人数、线上平台的运作、整体活动支持赞助单位级别等综合评分，最优15-20分，次优14-10分，一般0-7分。 20分

2、活动主题策划，活动对阳澄湖半岛活动的带动作用。最优15-10分，次优9-6分，一般0-7分。15分

3、活动整体设计感，主要对半岛活动的契合度、时尚新颖感等综合评价。最优4-5分，次优2-3分，一般0-1分。5分

4、活动宣传方案，主要对线上线下媒体渠道多元化、媒体权威性、媒体级别等进行综合评分，最优8-10分，次优4-7分，一般0-3分。 10分

5、服务团队人员配备及介绍。      5分

6、安保方案比较，对突发事件处理应急方案合理性比较：最优6-7分，次优3-5分，一般0-2分。        5分

（三）综合实力（10分）

1、评委根据响应单位企业实际情况进行综合评审。2分

2、类似赛事经历项目比较：近四年来承办类似赛事的，每提供一份合同得1分，最高5分。（投标文件需提供完整的复印件加盖公章。5分

3、投标人具备活动策划组织、落地执行类似赛事及嘉年华活动举办等经验。3分

八、特殊说明

因本次活动考虑到市场化运作，报价不超过29万元，实际费用超过29万元由投标方自行承担。

九、送标时间

投标单位于2018年12月 5日14：00前向阳澄湖半岛旅游度假区提交招标文件，并密封送至苏州工业园区阳澄湖半岛开发建设有限公司，信封上请务必注明“2019年阳澄湖半岛万人万米活动”字样。逾期视为自动放弃投标。

通讯地址：苏州工业园区阳澄环路999号

联系电话：0512-67881213

传   真：0512-67881299

联 系 人： 陆先生

2018年11月30日