关于阳澄湖半岛旅游度假区

举办2019年元旦迎新跑活动招标公告

一、项目名称：2019年元旦迎新跑

二、主要内容：活动执行、现场布置、人员招募、活动宣传、后勤服务等

三、服务期限：2019年1月1日

四、预算: 25万元以内

五、项目要求：

（一）活动内容包括：

1、负责本次活动报名招募，参加者不少于2000人，跑步距离不少于10KM（具体距离由招标方确定）。

2、跑步途中需设置互动类环节。

3、主会场设置嘉年华：集市、亲子互动等

（二）总报价包含一切与政府审批、物料运输、活动场地、现场布置、公安、城管、交通（停车）、场地保险、环保消防、工作人员等涉及的物资和人员费用以及赛事活动奖品奖金等相关的费用。

（三）响应单位负责本次活动的执行。包括但不限于活动方案策划、活动宣传、活动组织、硬件设备提供、现场气氛布置、展览搭建、安全保障措施等事宜。中标方负责活动参加者的报名组织和现场活动的组织工作，负责为全体参赛人员及观众提供人身意外保险（保额不低于10万元）。

    （四）响应单位负责对活动方案（包括但不限于活动、整体宣传、安全医疗、志愿者、后勤保障等方案）按采购单位要求进行调整，直至符合采购单位要求且确认后，按照确认的方案进行组织实施。

    （五）响应单位策划本次活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思、设计，包括但不限于宣传广告、文案、海报等涉及推广形象等部分。

（六）本次活动整体宣传（需线上线下结合）。制定整体宣传方案，包括但不限于宣传媒体渠道的优选、新闻稿的撰写、宣传媒体的接洽联络、活动邀请及接待及涉及的宣传材料的制作。

（七）活动结束后7个工作日内提供本次活动的总结报告（含宣传报道收集汇总）一份，参加者问卷反馈分析，结束10个工作内提供活动完整的摄影、摄像资料及总结报告。

（八）中标方需具备大型户外体育活动策划组织、落地执行等经验。

（九）活动结束后10个工作日内中标方需提交审计材料。

（十）合同生效后按如下方式支付货款：项目中标后，双方签订协议后的15天内，甲方需预付给乙方合同金额的 50% ；项目结束后3个工作日内预付给乙方合同金额的30% ；活动结束后，中标方需将全部服务内容清单及成果文件（包括但不限于活动报告、活动影像资料等）整理汇总交招标方确认，并由招标方邀请的第三方审计公司审计结束后，招标方按协议价/审计价（两者取低值）付清余款。审计核减金额超出送审金额7%及以上的部分的审计费按4%的标准计取，由中标方承担。附件清单以内的项目结算金额以协议价和审计价两者比较取低值为准，清单以外的项目变更须由招标方负责人提前书面确认后方可后期纳入结算，具体金额以审定为准。招标方付款前，中标方需向招标方开具正式增值税专用发票。

六、标书组成

1、承办方营业执照复印件及资质证明。

2、曾经策划、组织、执行过的大型活动等案例说明。

3、报价明细表（含税点）。

4、开具增值税专用发票。

七、特殊说明

因本次活动考虑到市场化运作，报价不超过25万元，实际费用超过25万元由投标方通过招商赞助等方式自行承担。

八、送标时间

投标单位于2018年11月 23日12：00前向阳澄湖半岛旅游度假区提交报价单，并密封送至苏州工业园区阳澄湖半岛开发建设有限公司，信封上请务必注明“2019年元旦迎新跑”字样。逾期视为自动放弃投标。

单位名称：苏州工业园区阳澄湖半岛开发建设有限公司

通讯地址：苏州工业园区阳澄环路999号星华街游客中心二楼

联系电话：0512-67881213  

传真：0512-67881299

联系人：陆先生