关于阳澄湖半岛旅游度假区秋季举办

“全国航空模型嘉年华”的招标公告

一、 项目名称： 2017阳澄湖半岛全国航空模型嘉年华

二、项目要求：

1、活动地点：苏州阳澄湖半岛旅游度假区

2、 围绕阳澄湖半岛旅游度假区2017年秋季城市户外节主题，进行活动前期场地考察，并根据半岛度假区实际情况策划活动方案，方案内容需同时包括一个具有国家级影响力的航空模型比赛和一个具有全民参与性的航空模型嘉年华。

3、与甲方共同进行本次活动的推广招商。征得的冠名、赞助等费用，用于补足活动总费用需要，剩余的部分则根据甲乙双方协商分配。

4、策划本次活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思、设计，包括但不限于宣传广告、文案、海报等涉及推广形象等部分。

5、负责本次活动的执行。

（1）负责本次活动报名招募，参加者不少于1000人，具备国际化的地域特征更佳。

（2）包括但不限于活动宣传、活动组织、硬件设备提供、现场气氛布置、展览搭建、安全保障措施等事宜。

（3）制定活动安全预案（待确定中标单位后，根据采购方要求再行修改完善）。现场安全责任由成交方负全部责任，甲方不承担任何责任。

6、负责本次活动整体宣传（需线上线下结合）。制定整体宣传方案，包括但不限于宣传媒体渠道的优选、新闻稿的撰写、宣传媒体的接洽联络、活动邀请及接待及涉及的宣传材料的制作，以营造阳澄湖半岛秋季旅游氛围。需提供相关实施方案以及预估达到的效果。

7、本次活动结束，负责提供活动总结及现场图文资料。

8、甲乙双方配合协调包含一切与政府审批、物料运输、活动场地、现场布置、公安城管、交通（停车）、场地保险、环保消防、工作人员等相关的费用。

9、方案调整：中标单位的成交方案不作为最终执行方案，最终执行方案需经采购方审核批准，采购方有权要求成交单位修改方案直至满意为止，成交及过程方案的知识产权归采购方所有。

10、承办方需具备大型航模运动赛事组织执行经验，如举办过省市级及以上航模大赛等。

三、 服务期限：2017年十月底或十一月初周末两天，具体时间由采购方决定。

四、 预算：控制在30万元以内

五、标书组成

1、承办方营业执照复印件及资质证明。

2、曾经策划、组织、执行过的大型活动或体育赛事案例说明。

3、活动总体报价和每项具体活动的费用构成（以明细表形式）。

六、特殊说明

因本次活动考虑到市场化运作，报价不超过30万元，实际发生费用超过30万元的部分由投标方通过招商赞助等方式自行承担。

七、送标时间

投标单位于2017年6月13日17:00前向阳澄湖半岛旅游度假区提交报价单，并密封送至苏州工业园区阳澄湖半岛开发建设有限公司，信封上请务必注明“航模投标”字样。逾期视为自动放弃投标。

单位名称：苏州工业园区阳澄湖半岛开发建设有限公司
通讯地址：苏州工业园区阳澄湖半岛慈云路9号
联系电话：0512-67069999   传真：0512-67068899
联 系 人 ：陆先生