招标信息

关于阳澄湖半岛旅游度假区 举办第二届“阳澄湖半岛杯”苏州工业园区城市定向赛活动招标公告

2019-04-24 15740 0

关于阳澄湖半岛旅游度假区

举办第二届“阳澄湖半岛杯”苏州工业园区城市定向赛活动招标公告

 

一、项目名称:第二届“阳澄湖半岛杯”苏州工业园区城市定向赛活动

二、主要内容:活动策划、活动执行、现场布置、人员招募、活动宣传、后勤服务等

三、服务期限:合同签订后至2019年6月30日(具体执行时间由招标方确定),活动结束后10个工作日内提供本次活动的总结报告(含宣传报道收集汇总)以及活动完整的摄影、摄像资料。

四、预算250000元

五、项目要求:

一)活动内容包括:

1. 投标供应商宜全面深刻了解城市定向赛的历史和文化魅力,所策划执行的活动必须要展示苏州工业园区的发展历程,同时考虑融合半岛特色,融入文化、科技、创意等元素。

2. 投标供应商应熟悉苏州文化、阳澄湖半岛旅游度假区的基本情况和特点,准确快速地把握住城市定向赛活动的目标要求,契合半岛度假区作为国家级旅游度假区等定位,推陈出新、打造亮点,取得提升半岛度假区美誉度和知名度的良好效果。

3. 整体活动内容应包含活动策划、活动执行、现场布置、人员招募、活动宣传、后勤服务等。

(1) 活动策划:活动方案需包含与观众的互动性、体验性环节。活动参与人数规模不少于2000人。

(2) 投标供应商必须派遣不少于10的执行团队。合同履行期间,服务人员与采购人无任何劳动人事关系,用工事宜由中标供应商负责。中标供应商和服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由中标供应商自负,与采购方无关。

(3) 活动结束,负责提供活动总结及现场摄像及摄影资料。

(二)总报价包含线下一切与政府审批、物料运输、活动场地、现场布置、公安、城管、交通(含停车)、场地保险、环保消防、工作人员等涉及的物资和人员费用以及赛事活动奖品奖金等相关的费用,以及线上平台开发使用等一切费用。

(三)中标方负责本次活动的执行。包括但不限于活动方案策划、活动宣传、活动组织、硬件设备提供、现场气氛布置、安全保障措施等事宜。

(四)中标方负责对活动方案(包括但不限于活动、整体宣传、安全医疗、志愿者、后勤保障等方案)按采购单位要求进行调整,直至符合采购单位要求且确认后,按照确认的方案进行组织实施。    (五)中标方策划本次活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思、设计,包括但不限于宣传广告、文案、海报等涉及推广形象等部分。

(六)本次活动整体宣传(需线上线下结合)。制定整体宣传方案,包括但不限于宣传媒体渠道的优选、新闻稿的撰写、宣传媒体的接洽联络、活动邀请及接待及涉及的宣传材料的制作。与国家级、省级、当地媒体合作,多平台联动宣传,数量不少于20家,强化活动宣传;投标方自身具备能力输出高质的宣传内容。

(七)线下活动结束后10个工作日内提供本次活动的总结报告(含宣传报道收集汇总)一份,参加者问卷反馈分析,以及活动完整的摄影、摄像资料。

(八)中标方需具备大型户外活动策划组织、落地执行等经验。

(九)活动结束后10个工作日内中标方需提交审计材料。

(十)合同生效后按如下方式支付货款:项目中标后,双方签订协议后的15天内,招标方需预付给中标方合同金额的 50% ;活动结束后5个工作日内支付给中标方合同金额的35% ;活动结束后,中标方需将全部服务内容清单及成果文件(包括但不限于活动报告、活动影像资料等)整理汇总交招标方确认,并由招标方邀请的第三方审计公司审计结束后,招标方按协议价/审计价(两者取低值)付清余款。审计核减金额超出送审金额7%及以上的部分的审计费按4%的标准计取,由中标方承担。附件清单以内的项目结算金额以协议价和审计价两者比较取低值为准,清单以外的项目变更须由招标方负责人提前书面确认后方可后期纳入结算,具体金额以审定为准。招标方付款前,中标方需向招标方开具正式增值税专用发票。

 

六、标书组成

1、线上及线下活动策划方案(含宣传、安保方案)。

2、投标供应商营业执照复印件及资质证明(服务团队人员配备及介绍)。

3、曾经策划、组织、执行过的大型活动等案例说明。

4、报价明细表(含税点)并承诺可开具增值税专用发票。

 

七、评标办法

1、本次评标采用为综合评分法,即在满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为相应的中标候选人。

2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标示技术部分以打分的形式进行评审和评价(计算结果均四舍五入保留两位小数)。

3、如出现评标总得分最高的投标人有两个或两个以上的,以投标报价较低者优先作为中标候选人,如果投标价格也相同,则以抽签方式确定成交候选人。

八、评分标准:

(一)价格基准分:30分

第一步:投标报价低于或等于预算价格的,为有效报价。超预算的投标报价文件为未实质性响应文件,不参与评审。

第二步:在所有有效投标报价中满足采购文件要求,且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为30分,其他投标供应商的价格分按照下列公式计算(计算结果四舍五入保留两位小数)

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30%×100

(二)服务方案(60分)

1、活动策划方案比较,主要对活动创意等综合评分,最优15-20分,次优14-10分,一般0-7分。 20

2、活动主题策划,活动对阳澄湖半岛活动的带动作用。最优15-10分,次优9-6分,一般0-7分。15

3、活动整体设计感,主要对半岛活动的契合度、时尚新颖感等综合评价。最优4-5分,次优2-3分,一般0-1分。5分

4、活动宣传方案,主要对线上线下媒体渠道多元化、媒体权威性、媒体级别等进行综合评分,最优8-10分,次优4-7分,一般0-3分。 10分

5、服务团队人员配备及介绍。      5分

6、安保方案比较,对突发事件处理应急方案合理性比较:最优6-7分,次优3-5分,一般0-2分。        5分

                     

(三)综合实力(10分)

1、评委根据投标单位企业实际情况进行综合评审。2分

2、类似赛事/活动经历项目比较:近四年来承办类似赛事/活动的,每提供一份合同得1分,最高5分。(投标文件需提供完整的复印件加盖公章。5分

3、投标人具备活动策划组织、落地执行类似赛事及嘉年华活动举办等经验。3分

九、特殊说明

因本次活动考虑到市场化运作,报价不超过 250000元,实际费用超过报价部分由投标方自行承担。

十、送标时间

投标单位于 2019  4  30 上午12前向阳澄湖半岛旅游度假区提交投标文件,并密封送至苏州阳澄湖半岛旅游服务有限公司,信封上请务必注明阳澄湖半岛杯城市定向赛”字样。逾期视为自动放弃投标。

招标单位名称:苏州阳澄湖半岛旅游服务有限公司
通讯地址:苏州工业园区阳澄环路999号
联系电话:0512-67881219  

传真:0512-67881299

 系 人 :曹女士