苏州阳澄湖半岛旅游服务有限公司就年度活动项目采购招标。现接受符合要求的供应商进行投标。

一、 招标项目名称：2020年度“半岛乐音”活动项目采购

二、 招标人：苏州阳澄湖半岛旅游服务有限公司

三、项目要求：

1、以“半岛乐音”、夜间弹唱为主题，同时融入半岛特色，提供相关工作：

1.1、负责本次活动的执行。包括但不限于活动方案策划、活动宣传、活动组织、硬件设备提供、现场气氛布置、舞台搭建、安全保障、后勤保障措施等事宜。每场活动规模不少于500人；

1.2、表演风格以不插电音乐会、民谣歌曲为主，要求政治立场正确，有原创作品，有专业演出经验的艺人歌手（个人或团体）参与演出。每场安排不少于3组艺人歌手（个人或团体）表演，每组表演时间不得少于1小时，每场演出活动时长不得少于3小时；

1.3、策划活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思、设计，包括但不限于宣传广告、文案、海报等涉及推广形象等部分。

1.4、宣传方案需结合线上线下宣传渠道，制定整体宣传方案，包括但不限于宣传媒体渠道的优选、新闻稿的撰写、宣传媒体的接洽联络、活动邀请及接待及涉及的宣传材料的制作。每场活动不得少于1次线上预热宣传，每场活动举办期间全国性与本地媒体合作平台数量不少于5家；投标方自身具备能力输出高质的宣传内容，每场活动制作15~30秒小视频1个。

现场安全责任由中标方负全部责任，采购方不承担任何责任；

1.5、活动表演艺人、乐器、舞美等设备归投标供应商统一安排管理，半岛公司负责活动审批及相关协调工作；

1.6、报价还包含一切与政府审批、物料运输、活动场地、现场布置、公安、城管、医疗、交通（停车）、场地保险、环保消防、后勤保障等涉及的物资和人员费用（如安保、保洁、志愿者费用等）；

2、投标供应商应熟悉苏州文化、音乐市场的基本情况和特点，准确快速地把握住“半岛乐音”活动的目标要求，具有丰富的举办同类弹唱活动的经验；

3、活动结束7个工作日内，投标供应商应负责提供活动总结及现场摄像及摄影资料；

4、合同生效后按如下方式支付货款：项目中标后，双方签订协议后的15天内，甲方需预付给乙方合同金额的 50% ；项目结束后5个工作日内预付给乙方合同金额的20% ；活动结束后，中标方需将全部服务内容清单及成果文件（包括但不限于活动报告、活动影像资料等）、审计材料整理汇总交甲方认可后，甲方支部合同金额的15%；待招标方邀请的第三方审计公司审计结束后，招标方按协议价/审计价（两者取低值）付清余款。如果在活动结束后半年内未提交合格的审计材料，招标方有权取消尾款的支付。审计核减金额超出送审金额6%及以上的部分的审计费，由中标方承担。招标方付款前，中标方需向招标方开具正式增值税专用发票。

5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
6、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
7、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
8、参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
9、法律、行政法规规定的其他条件；
10、本项目不接受联合体投标。
11、根据采购项目提出的特殊条件。
四、投标文件：

1.资质证明，投标方营业执照复印件及资质证明，将作为评标优先考虑。

2、曾经策划、组织、执行过的类似活动案例说明。

3、报价明细表（含税点）。

4、开具增值税专用发票。

 备注：

1、价格为含税价，并注明具体税率；须开具增值税专用发票。

2、投标方具备营运相关资质，提供具体案列优先。

3.应按苏州阳澄湖半岛旅游服务有限公司指定工作地点进行相关服务。

4.活动表演人员应经过审核，无违法记录，作品政治立场正确。

五、评标方法

1、本次评标采用为综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为相应的中标候选人。

2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标示技术部分以打分的形式进行评审和评价（计算结果均四舍五入保留两位小数）。

3、如出现评标总得分最高的投标人有两个或两个以上的，以投标报价较低者优先作为中标候选人，如果投标价格也相同，则以抽签方式确定成交候选人。

六、评分标准：

(一)价格基准分：30分

第一步：投标报价低于或等于预算价格的，为有效有效报价。超预算的投标报价文件为未实质性响应文件，不参与评审。

第二步：在所有有效投标报价中满足采购文件要求，且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为30分，其他投标供应商的价格分按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）

投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×30%×100

（二）服务方案（60分）

1、活动策划方案比较，主要对邀请艺人、表演形式和内容等综合评分，最优15-20分，次优14-10分，一般0-7分。 20分

2、活动主题策划，活动对阳澄湖半岛活动的带动作用。最优15-10分，次优9-6分，一般0-7分。15分

3、活动整体设计感，主要对半岛活动的契合度、时尚新颖感等综合评价。最优4-5分，次优2-3分，一般0-1分。5分

4、活动宣传方案，主要对线上线下媒体渠道多元化、媒体权威性、媒体级别等进行综合评分，最优8-10分，次优4-7分，一般0-3分。 10分

5、服务团队人员配备及介绍。      10分

（三）综合实力（10分）

1、评委根据响应单位企业实际情况进行综合评审。2分

2、类似活动经历项目比较：近四年来承办类似活动的，每提供一份合同得1分，最高5分。（投标文件需提供完整的复印件加盖公章。5分

3、投标人具备活动策划组织、落地执行类似活动举办等经验。3分

七、送标时间及要求

      投标方应于 2020 年 4 月 24 日上午12:00前将投标文件（上述第四大点）密封递交苏州阳澄湖半岛旅游服务有限公司办公室（苏州工业园区阳澄湖半岛阳澄环路999号），并在密封袋上标清“半岛乐音活动”字样，逾期视为自动放弃投标。

通讯地址：苏州工业园区阳澄湖半岛阳澄环路999号

联系电话：0512-67881219

传真：0512-67881299

联系人：曹女士