一、采购内容：半岛女生跑。

二、采购需求及说明

1、服务时间：2020年5月。（具体时间以甲方确认为主）

2、服务地点：阳澄湖半岛旅游度假区（具体地点由甲方最终确定）。

3、招募人数：活动不少于500人，其中亲子组不少于300人。

4、项目要求

4.1活动预算不超过15万元。

4.2投标单位根据招标单位的要求制作符合特色主题的方案并经招标单位的确认，方案中需包含关于防控疫情等有效措施。

4.3招募要求：需在招标方所提供的程序上进行报名招募。

4.4投标单位需根据阳澄湖半岛周边场地设计一条约4km的线路。

4.6投标单位需提供不少于2个全程线路补给点。

4.7活动物料需结合阳澄湖半岛特色来设计并经甲方确认。

4.8活动媒体宣传不少于5家，活动当日到场媒体不少于3家。

4.9根据甲方确认提供所需活动场地的布置要求进行相关人员安排、施工、布置、维护。

4.10活动报价须包涵赛事奖品奖金、且覆盖所有组别。

4.11投标单位负责本次活动的执行，包括但不限于活动方案策划、活动宣传、活动组织、硬件设备提供、现场气氛布置、展览搭建、安全保障措施等事宜。成交方负责活动参加者的报名组织和现场活动的组织工作。

4.12投标单位负责对活动方案（包括但不限于活动、整体宣传、安全医疗、志愿者、后勤保障等方案）按甲方要求进行调整，直至符合甲方要求且确认后，按照确认的方案进行组织实施。

4.13投标单位策划本次活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思、设计，包括但不限于宣传广告、文案、海报等涉及推广形象等部分。

4.14本次活动整体宣传（需线上线下结合）。制定整体宣传方案，包括但不限于宣传媒体渠道的优选、新闻稿的撰写、宣传媒体的接洽联络、活动邀请及接待及涉及的宣传材料的制作。

5、其他要求

5.1本次活动的推广招商所征得的冠名、赞助等费用，甲方与成交方双方协商分配。成交方确定活动赞助商前应事先书面告知甲方。

5.2活动结束后7个工作日内提供本次活动的总结报告（含宣传报道收集汇总）一份，参加者问卷反馈分析，提供活动完整的摄影、摄像资料及总结报告。

5.3活动结束后10个工作日内成交方需向甲方提交审计材料。

5.4投标单位必须按照《劳动法》及有关规定配置工作人员数量，并支付工资、国假加班费和交纳正常的社会保险，不得安排工作人员超时限加班。

5.5投标单位在磋商响应文件中指派的本项目负责人一旦成交将入驻采购方，进入工作流程，项目负责人入驻期间不得随意更换，否则将作违约处理。

5.6投标单位所需的全部工作装备和消耗材料均由供应商自行负责提供；

5.7投标单位负责为全体参赛人员、服务人员及观众提供人身意外保险（保额不低于10万元）。若参赛人员、服务人员及观众在过程中引发事故，责任由成交单位全部承担。

5.8若投标单位在服务期间，出现以下情形将被解除本项目采购合同，并扣除剩余待支付费用。

A）将外包服务转包他人；

B）出现重大责任问题或安全事故。

四、综合说明

1、投标单位提供的服务能够至少达到以上要求，同时明确详细的策划、执行、宣传方案，并充分考虑项目实施过程中的人员安排。

2、投标单位必须承诺采购文件中提出的全部服务要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

3、投标单位应对所投项目的全部内容进行报价，只投其中部分内容者或出现选择性报价的，其响应文件将被拒绝。成交单位对服务缺陷不予更正，采购方有权另请其他单位更正，所发生的费用由成交单位承担。报价包含线下一切与政府审批、物料运输、活动场地、现场布置、公安、城管、交通（停车）、场地保险、环保消防、工作人员等涉及的物资和人员费用以及赛事活动奖品奖金等所发生的全部费用以及响应单位企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

4、付款方式：合同签订后15个工作日内，甲方支付合同价的50%；活动正式完成后5个工作日内，甲方需支付合同价的20%；活动结束后，乙方需将全部服务内容清单及成果文件（包括但不限于甲方签收的送货回单、活动报告、甲乙双方及招标代理机构签章的《苏州市履行验收报告》、活动影像资料等）、审计材料整理汇总交甲方认可后，甲方支付合同价的15%；待甲方邀请的第三方审计公司审计结束后，甲方按协议价/审计价（两者取低值）付清余款。如果在活动结束后半年内未提交合格的审计材料，甲方有权取消尾款的支付。甲方支付每一笔款项前，乙方应先行向甲方开具等额合法的增值税专用发票（税率【6】%），否则，甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

5、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
6、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
7、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
8、参加本次投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
9、法律、行政法规规定的其他条件；
10、本项目不接受联合体投标。
11、根据采购项目提出的特殊条件。

五、标书组成

1、承办方营业执照复印件及资质证明。

2、曾经策划、组织、执行过的大型活动等案例说明。

3、报价明细表。

4、开具增值税专用发票。 

六、评审方法

1、本次评标采用为综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为相应的中标候选人。

2、评标委员会各成员独立对每个进入打分程序的有效投标人的标示技术部分以打分的形式进行评审和评价。

3、对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，直接算术平均计算出每个投标文件的得分（计算结果四舍五入保留两位小数），加上价格得分即为每个投标文件的综合得分。

4、如出现评审总得分最高的投标人有两个或两个以上的，以投标报价较低者优先作为成交候选人，如果投标报价也相同的，则由采购人组织以抽签方式确定成交候选人。

二、评分标准

（一）价格基准分：30分

第一步：投标报价低于或等于预算价格的，为有效报价。超财政预算的投标报价文件为未实质性响应文件，不参与评审。

第二步：在所有有效投标报价中满足采购文件要求，且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为30分，其他投标文件的价格分按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）。

投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×30%×100。

（二）实施方案（60分）

1、活动的整体策划方案比较：20分

主要对招募人数、整体活动支持赞助单位级别等综合评分，综合评定优秀，整体设计科学合理，整体概述详细，方案考虑周全，有合理化建议，赞助单位级别高的得20分；综合评定良好，整体设计能满足项目需要，整体概述较为详细，方案考虑比较细致的，赞助单位级别较高的得10分；综合评定一般，整体设计简单，整体概述一般，基本满足项目需要的，赞助单位级别低的得7分。

2、活动主题策划，整体亮点多，项目创意独特，对半岛活动的契合度、时尚新颖感等综合评价。策划方案完善的得15分；整体亮点少，项目创意一般，策划方案单一得9分；缺乏亮点，项目创意策划单调得7分。

3、活动宣传方案，主要对媒体渠道多元化、媒体权威性、媒体级别等进行综合评分，方案内容完整、科学合理、可行性最强的得10分；方案基本涵盖、内容复杂，可行性较强的得7分；方案内容简单，不够完整、可行性弱的得3分。

4、服务团队人员配备及介绍。5分（响应文件中需提供人员配备清单及最近6个月社保缴费证明材料）

拟投入的服务团队人员考虑周全，岗位配备人员完善，配合人员科学合理高效，得5分；拟投入的服务团队人员中岗位配备人员比较合理，考虑较周全，能满足项目实施需要，得3分；拟投入的服务团队人员中岗位配备人员一般，考虑简单，只能基本满足项目实施需要，得1分。

5、安保方案比较：安保方案任务明确，责任细化，确保不发生事故的得5分；安保方案任务较明确，责任较细化的得3分；安保方案任务不慎明确，责任不慎细化的得1分。

6、突发事件处理应急方案比较：5分

突发事件的处理应急方案中，制定的措施科学合理，解决机制简单有效，操作性高，对预期发生的突发事件解决考虑周全，得5分；突发事件的处理应急方案中，措施较为合理，操作性较强，对预期发生的突发事件解决考虑较周全，得3分；突发事件的处理应急方案中，措施单一，对预期发生的突发事件解决考虑简单，得1分。

（三）综合实力（10分）

1、拟投入人员综合实力比较：8分

类似赛事/活动经历项目比较：近四年来承办类似赛事/活动的，每提供一份合同得2分，最高8分。（投标文件需提供完整的复印件加盖公章，原件同时提供，否则不得分。）

2、评委根据响应单位企业实际情况（管理制度，财务制度，档案管理制度等）进行综合评审，全面完善的得2分；较全面完善的得1分；不完善的不得分。

七、送标时间

投标单位于2020年5月6日下午17:30前向阳澄湖半岛旅游度假区提交报价单，并密封送至苏州工业园区阳澄湖半岛开发建设有限公司，信封上请务必注明“半岛女生跑”字样。逾期视为自动放弃投标。

单位名称：苏州工业园区阳澄湖半岛开发建设有限公司
通讯地址：苏州工业园区阳澄环路999号
联系电话：0512-67881219                  

传真：0512-67881299
联 系 人 ：曹女士