招标信息

“阳澄湖半岛杯”少儿卡丁车竞速赛采购招标公告

2021-06-30 9193 0

苏州阳澄湖半岛文化科技有限公司因业务发展需要,现通过本公司网站对外发布“阳澄湖半岛杯”少儿卡丁车竞速赛采购招标公告,欢迎符合相关条件的合格投标人投标。

一、项目概况

1、项目名称: “阳澄湖半岛杯”少儿卡丁车竞速赛       

2、项目预算:人民币10万元以内                  

3、项目地址:阳澄湖半岛星华街游客中心纳斯卡丁车俱乐部   

4、服务期限:20217月底前不少于2天

二、项目要求

(一)活动内容包括:

1、比赛场地为半岛纳斯卡丁车俱乐部(甲方协调场地时间,费用由执行方负责)

2、现场参与竞赛的儿童人数不少于350

3、比赛周期不少于2

4、比赛奖品需采购主办方现有产品(不少于中标金额50%

 

(二)总报价包含一切与政府审批、物料运输、活动场地、现场布置、公安、城管、交通(停车)、场地保险、环保消防、工作人员等涉及的物资和人员费用(安保及救护人员费用除外)以及赛事活动奖品奖金、报名平台开设裁判员邀请、技术官员相关的费用。

(三)响应单位负责本次活动的执行。包括但不限于活动方案策划、活动宣传、活动组织、硬件设备提供、现场气氛布置、展览搭建、安全保障措施等事宜。中标方负责活动参加者的报名组织和现场活动的组织工作,负责为全体参赛人员提供人身意外保险(保额不低于10万元/人)。    (四)响应单位负责对活动方案(包括但不限于活动、整体宣传、安全医疗、志愿者、后勤保障等方案)按采购单位要求进行调整,直至符合采购单位要求且确认后,按照确认的方案进行组织实施。    (五)响应单位策划本次活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思、设计,包括但不限于宣传广告、文案、海报等涉及推广形象等部分。

(六)本次活动整体宣传(需线上线下结合)不少于两篇。

(七)响应单位负责活动现场的搭建,并保证搭建人员的人身安全,搭建完成后第一时间进行专业验收至合格。

(八)响应单位负责本次活动中涉及政府部门的报批和备案手续,采购方给予一定的配合。若涉及相关费用均由响应单位承担。

(九)负责本次活动的推广招商。征得的冠名、赞助等费用,招标方与中标方双方协商分配。中标方确定活动赞助商前应事先书面告知招标方

(十)响应单位在从事“阳澄湖半岛杯”少儿卡丁车竞速赛策划及执行外包服务工作中应当做到文明工作、安全生产、采取必要的安全防范措施,合同期内若发生安全事故由响应单位承担,与采购方完全无关。

(十一)响应单位除应为“阳澄湖半岛杯”少儿卡丁车竞速赛策划及执行外包服务相关人员提供必要的劳动保护条件外,还应为其办理作业时的人身安全保险和意外伤害险(保险种类由响应单位自行选择)。响应单位应及时调整不适应工作需求的工作人员。如采购方认为该人员不能胜任本职工作的,响应单位必须于接到采购方的通知后1个工作日内进行调整。

(十二)响应单位应经常对员工进行岗位职责和安全教育,加强岗位责任考核。因管理不当,违规操作等发生安全事故对采购单位、参赛人员或观赛人员造成损失的,响应单位需承担相应的赔偿责任,具体办法另行商定。

 

 

三、投标人资格

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的企业、单位,且营业执照经营范围包含本次招标内容;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4、近三年,在经营活动中无重大违法记录,失信记录;

5、本项目不接受联合体投标;

6、单位负责人为同一人或者存在直接控制、管理关系的不同投标人,不得参加同一项目的投标;

7、法律、法规规定的其他条件。

四、投标资料

1、营业执照复印件(盖公章);

2、活动方案、奖品采购明细及报价明细表;

3、投标单位成功案例、荣誉证书等;

4、主要服务人员及团队情况说明;

5、其他投标单位认为需要的资料。

6、投标文件须合封在一个密封袋内,封条上注明招标项目名称、投标人名称、时间,并加盖公章,否则以废标处理。

五、投标接收信息

1、标书接收

投标方应于 2021年 7月5日 17时前,将投标资料密封邮寄或者递交至苏州阳澄湖半岛旅游发展有限公司(苏州工业园区阳澄湖半岛阳澄环路999号星华街游客中心二楼前台)。并在密封袋上注明半岛度假区““阳澄湖半岛杯”少儿卡丁车竞速赛” ,逾期视为自动放弃投标。

2、投标联系方式

通讯地址:苏州工业园区阳澄环路999号星华街游客中心二楼

联系电话:0512-67881217

    真:0512-67881299

  人:孙女士 

六、开标及评标

1、开标时间:在规定的投标时间截止后1-3个工作日。

2、评标:由半岛公司采购小组按照公共、公正、科学和择优的原则评定中标单位。

3、评标方法:

综合评分:适用于综合评分的指标及权重设计。

()价格基准分:30

第一步:投标报价低于或等于预算价格的,为有效有效报价。超预算的投标报价文件为未实质性响应文件,不参与评审。

第二步:在所有有效投标报价中满足采购文件要求,且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为10分,其他投标供应商的价格分按照下列公式计算(计算结果四舍五入保留两位小数)

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30%×100

(二)服务方案(68分)

1、活动策划方案比较,主要对活动方案完整性、活动奖品采购方案等综合评分,最优13-20分,次优8-12分,一般0-7分。 20

2、活动主题策划,活动对阳澄湖宣传的带动作用。最优7-10分,次优4-6分,一般0-3分。10

4、活动宣传方案  最优11-15分,次优6-10分,一般0-5分。 15

5、服务团队人员配备。  3

6、安保方案比较,对突发事件处理应急方案合理性比较:最优6-7分,次优3-5分,一般0-2分。  15

7、往期举办活动案例,提供一个得1分,两个得2分,三个以上得5分。 5

                      

(三)投标文件的规范性、完整性比较 2分)

1)按规定顺序装订得0.5分;顺序混乱的,不得分。

2)按规定提供所有内容得0.5分;内容不全或提供大量不相关内容的,不得分。

3)投标文件有编制目录、页码得0.5分;无目录或无页码的,不得分。

 

4、中标通知

对中标人发出中标通知书,中标通知书是确认中标的唯一必须条件。