招标信息

2021年度档案整理及数字化外包服务采购招标公告

2021-07-06 10097 0

苏州阳澄湖半岛旅游发展有限公司因业务发展需要,现通过本公司网站2021年度档案整理及数字化外包项目采购招标公告,欢迎符合相关条件的合格投标人投标。

    一、项目概况

1、项目名称:2021年度档案整理及数字化外包服务

2、项目预算:不高于56000元

3、项目地址:根据招标人实际情况指定地点

二、采购需求

1、2021年度档案整理及数字化

2、文书档案整理参照《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015);专业档案整理参照国家行业标准以及园区制订的标准规范。整理后的档案符合园区档案管理中心相关业务标准及验收要求。

3、档案整理预估数量及报价单,具体以现场实际工作量为准:

序号

服务项目

数量

单价

金额

备注

1

综合档案整理

2000件



文书、业务、专业档案

2

数字化扫描

20000页



文书、业务、专业档案

3

实物档案整理

30件




4

光盘档案

10张




5

照片档案

3册



每册30-40张照片

含照片册制作

6

会计档案整理

20卷




7

数字化光盘

1张



扫描件刻录

8

归档文件目录

3册




9

案卷目录

4册




10

材料编写

10册



全宗卷、汇编

合计



 

三、投标人资格

1、在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的企业、单位,且营业执照经营范围包含本次招标内容;

2、如投标人是经销商,须提供相关经销授权证明;

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

5、近三年,在经营活动中无重大违法记录,失信记录;

6、本项目不接受联合体投标;

7、单位负责人为同一人或者存在直接控制、管理关系的不同投标人,不得参加同一项目的投标;

8、法律、法规规定的其他条件。

四、投标资料

(一)商务标部分

1、封面:包括投标文件字样,投标项目名称、投标人、时间等信息。

2、法定代表人申明:申明符合投标资格要求

3、法定代表人身份证明

4、授权委托书:授权专人办理投标及中标后的业务对接

5、报价清单:按采购需求填制报价清单,报价须详细注明数量、单价、总价、税率等信息。

6、证明资料:营业执照、资质证书、成功案例、等。

7、其他需要提交的资料。

(二)技术标部分

1、投标文件应当对招标文件有关工期、投标有效期、质量要求、技术要求和标准、招标范围等实质性内容作出响应。

2、技术标(施工组织设计)应简明扼要,重点突出,针对性强,篇幅适宜。

3、其他需要提交的资料

(三)无效标

1、投标文件未加盖投标人的公章;

2、投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的;

3、投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价的;

4、同一投标人提交两个及以上不同的投标文件或者投标报价;

5、明显不符合技术规范、技术标准的要求及招标文件对采购需求规定的内容;

6、不同投标人的投标文件以及投标文件制作过程出现了评标小组认为不应当雷同的情况的;

7、以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。

(四)投标保证金及费用

1、除另有约定外,我司公司网站挂标采购项目不收取投标保证金。

2、投标产生的相关费用由投标人自行承担。

五、投标接收信息

1、标书接收

投标方应于 2021  7  13  17 时前,将投标资料密封邮寄或者递交至苏州工业园区阳澄湖半岛开发建设有限公司(苏州工业园区阳澄湖半岛阳澄环路999号星华街游客中心二楼)。并在密封袋上注明“2021年度档案整理及数字化外包服务采购项目投标文件”,逾期视为自动放弃投标。

2、投标联系方式

采购项目投标文件

通讯地址:苏州工业园区阳澄环路999号星华街游客中心二楼

联系电话:0512-67881217

   真:0512-67881299

人: 孙女士

六、开标及评标

1、开标时间:在规定的投标时间截止后1-3个工作日。

2、评标:由半岛公司采购小组按照公共、公正、科学和择优的原则评定中标单位。

3、评标方法:

综合评分:适用于具备技术要求、方案策划设计等采购服务或者工程。

适用于综合评分的指标及权重设计。

序号

指标名称

分值

评分标准

1

标书制作

2

标书完整性,与招标公告要求的匹配度

2

项目实施方案

15

整体施工组织设想针对性强,能满足本项目质量、安全、进度的要求,且具有先进性及可实施性;

3

进度保障措施

8

措施科学,安排合理,进度能够得到有效的保证,包含职责制度、工作程序、保密措施、安全保证、应急措施方案

4

投入设备

5

产品技术成熟、质量可靠,能满足工作质量和进度需求

5

项目负责人

10

项目负责人具有档案学以上学历 ,具备档案员上岗证

6

项目团队

10

服务团队工作年限不少于3年,定期缴纳社保;具备档案员上岗证;具备档案初级职称

7

综合实力

15

质量管理体系认证证书;自主知识产权的档案数字化加工软件;苏州市方案局中介备案凭证等

8

同类项目业绩

15

园区档案进馆服务经验;三星级以上档案工作规范经验

9

投标报价

20

价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,价格分为满分20分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20%×100。

 

4、中标通知

对中标人发出中标通知书,中标通知书是确认中标的唯一必须条件。